Fshirja e certifikuar e të dhënave për biznesin

Në një epokë ku të dhënat janë pasuria më e çmuar e çdo organizate, mënyra se si ato menaxhohen dhe fshihen ka një rëndësi kritike. Mospërdorimi i metodave të sigurta të fshirjes mund të çojë në rrjedhje informacioni, humbje të reputacionit dhe ndëshkime të rënda ligjore.

Çdo kompani, pavarësisht madhësisë, ruan të dhëna të ndjeshme si:

• Informacione financiare dhe të dhëna të llogarive bankare.
• Të dhëna të klientëve dhe partnerëve.
• Informacione të pronësisë intelektuale.
• Dokumente të brendshme, strategji biznesi dhe sekrete tregtare.

Për bizneset që trajtojnë sasi të mëdha informacioni, fshirja e certifikuar e të dhënave është jo vetëm një masë sigurie, por një detyrim ligjor. Por çfarë do të thotë fshirje e certifikuar dhe cilat janë përfitimet e saj për bizneset?

Çfarë është fshirja e certifikuar e të dhënave?

Fshirja e certifikuar e të dhënave është një proces i standardizuar dhe i dokumentuar që garanton eliminimin e plotë dhe të pakthyeshëm të të dhënave nga pajisjet dixhitale. Kjo metodë siguron që informacioni nuk mund të rikuperohet, as me mjetet më të avancuara të rikuperimit të të dhënave.

Kjo fshirje nuk bëhet thjesht duke “hequr skedarët” apo duke formatizuar një disk. Për t’u konsideruar e certifikuar, duhet të përdoren mjete dhe protokolle specifike që përputhen me standarde ndërkombëtare të sigurisë, si:

• NIST 800-88 (National Institute of Standards and Technology)
• DoD 5220.22-M (Departamenti i Mbrojtjes së SHBA)
• ISO 27001 (Standarde të menaxhimit të sigurisë së informacionit)
• GDPR (Regullorja Evropiane për Mbrojtjen e të Dhënave)

Pas përfundimit të procesit, biznesi merr një certifikatë fshirjeje, e cila dëshmon që të dhënat janë eliminuar sipas standardeve më të larta.

Pse fshirja e certifikuar është më e sigurt se formatimi i zakonshëm?

Shumë kompani besojnë se formatimi i një disku ose thjesht fshirja e skedarëve është e mjaftueshme për të eliminuar të dhënat. Në realitet, kjo nuk është e vërtetë.

Dallimi mes metodave të zakonshme dhe fshirjes së certifikuar

• Formatimi i zakonshëm
  • Nuk eliminon plotësisht të dhënat; vetëm i shënon si “të fshira”.
  • Mund të rikuperohet me softuerë të specializuar.
  • Nuk siguron mbrojtje ligjore ose certifikatë.
• Fshirja e certifikuar
  • Mbishkruan sektorët e diskut me të dhëna të reja për të eleminuar çdo gjurmë të vjetër.
  • Përputhet me standardet ndërkombëtare të sigurisë.
  • Jep një certifikatë si provë e eliminimit të të dhënave.

Nëse një pajisje përmban informacione të ndjeshme, metoda e vetme që garanton eliminimin e plotë të tyre është fshirja e certifikuar.

Metodat më të sigurta të fshirjes së certifikuar të të dhënave

Ekzistojnë disa teknika të fshirjes së të dhënave, të cilat janë të pranuara në nivel ndërkombëtar për sigurinë e tyre.

1. Fshirja softuerike e certifikuar (Certified software erasure)

Kjo metodë përdor softuerë të specializuar për të mbishkruar të dhënat me vlera të rastësishme ose me zero, duke bërë të pamundur rikuperimin e tyre.

Avantazhet:

• Ruhet integriteti i pajisjes, duke lejuar ripërdorimin e saj.
• Përputhet me rregulloret ndërkombëtare si NIST 800-88.
• Jep një raport të detajuar të procesit të fshirjes.

Disavantazhet:

• Nuk është efektiv për pajisjet që janë të dëmtuara fizikisht.

2. Shkatërrimi fizik (Physical destruction)

Kjo metodë siguron që të dhënat të mos mund të rikuperohen duke shkatërruar plotësisht pajisjet. Disa nga metodat përfshijnë:

• Copëtimi mekanik – Hard disqet dhe SSD-të thyhen në fragmente të vogla.
• Djegia industriale – Pajisjet digjen në temperatura shumë të larta.
• Shkatërrimi me presion të lartë – Disqet shtypen me forca mekanike për të shkatërruar të gjithë komponentët e brendshëm.

Avantazhet:

• Siguron eliminimin 100% të të dhënave.
• Përdoret nga organizatat që trajtojnë të dhëna tepër sensitive.

Disavantazhet:

• Nuk është një metodë miqësore me mjedisin.
• Pajisjet nuk mund të ripërdoren pas shkatërrimit.

3. Degaussing (Demagnetizimi i HDD-ve)

Një metodë që përdor një fushë të fortë magnetike për të eliminuar të gjitha të dhënat nga një hard disk.

Avantazhet:

• Shumë efektiv për disqet HDD.
• Proces i shpejtë dhe i automatizuar.

Disavantazhet:

• Nuk funksionon për SSD-të, pasi nuk përdorin teknologji magnetike.
• Pajisja bëhet e papërdorshme pas këtij procesi.

Përfitimet e fshirjes së certifikuar për bizneset

Përdorimi i fshirjes së certifikuar të të dhënave ofron disa përfitime të mëdha për bizneset:

• Siguri maksimale – Eliminon çdo mundësi rikuperimi të të dhënave.
• Përputhshmëri me rregulloret – Mbron biznesin nga gjobat dhe ndëshkimet ligjore.
• Mbrojtja e reputacionit – Siguron që informacionet e klientëve dhe partnerëve nuk bien në duar të gabuara.
• Ripërdorimi i pajisjeve – Me metoda softuerike, pajisjet mund të përdoren sërish, duke ulur kostot e biznesit.
• Certifikata e fshirjes – Jep një provë të dokumentuar për eliminimin e të dhënave, e cila mund të përdoret në auditime dhe inspektime ligjore.

Fshirja e certifikuar e të dhënave nuk është një luks, por një domosdoshmëri për çdo biznes që trajton informacione të ndjeshme. Në një kohë kur sulmet kibernetike dhe rrjedhjet e të dhënave janë një kërcënim i përditshëm, përdorimi i metodave të sigurta dhe të certifikuara është mënyra më e mirë për të mbrojtur informacionin dhe për të shmangur rreziqet ligjore.

Një qasje profesionale ndaj menaxhimit të të dhënave nuk vetëm që rrit sigurinë, por edhe ndihmon bizneset të ruajnë besimin e klientëve dhe të respektojnë standardet ndërkombëtare të mbrojtjes së informacionit.